Das Eisenhower-Prinzip (auch Eisenhower-Methode oder Eisenhower-Matrix genannt) wurde nach dem ehemaligen US-Präsidenten Dwight. D. Eisenhower benannt. Ihm wird folgendes Zitat zugeschrieben: “I have two kinds of problems, the urgent and the important. The urgent are not important, and the important are never urgent.“. Diese Methode hilft dir, wie die ABC-Analyse, deine Aufgaben zu priorisieren.
Wie funktioniert das Eisenhower-Prinzip?
In der sogenannten Eisenhower-Matrix werden deine Aufgaben anhand von zwei Parametern aufgeteilt:
- Dringlichkeit Dringende Aufgaben haben eine Deadline in naher Zukunft. Nicht dringende Aufgaben haben keine Deadline oder eine in ferner Zukunft.
- Wichtigkeit Eine Aufgabe ist dann wichtig, wenn sie zum Erreichen deiner Lernziele beiträgt. Aufgaben, die dich deinen Lernzielen nicht näher bringen gelten, als unwichtig.
Einteilung in Quadranten
Die bewerteten Aufgaben werden dann in eine der folgenden Kategorien (Quadranten) eingeordnet:
| Dringend | Nicht dringend | |
| Wichtig | Quadrant 1 wichtig und dringend zu erledigen Krisen, Probleme, Deadlines | Quadrant 2 wichtig, aber nicht dringend Planung, Strategie, Erholung |
| Nicht wichtig | Quadrant 3 nicht wichtig, aber dringend E-Mails, Unterbrechungen, Anrufe | Quadrant 4 weder wichtig, noch dringend Triviale Routineaufgaben, Social Media, Ablenkungen |
Quadrant 1: Wichtig und dringend zu erledigen
Aufgaben aus diesem Quadranten sind von höchstem Wert für die Erreichung deiner Lernzeile. Du solltest sie sofort erledigen beziehungsweise bei der nächsten Gelegenheit zu deiner produktivsten Tageszeit.
Quadrant 2: Wichtig, aber nicht dringend
Auch die Aufgaben in diesem Quadranten sind wichtig für deine Lernziele, aber sie müssen nicht von heute auf morgen erledigt werden. Du kannst dir also einen passenden Zeitpunkt für die Erledigung setzen.
Quadrant 3: Nicht wichtig, aber dringend
Obwohl diese Aufgaben nicht wichtig sind, müssen sie trotzdem zeitnah erledigt werden. Wenn möglich, nutze für die Erledigung dein nächstes Leistungstief.
Quadrant 4: Weder wichtig, noch dringend
Aufgaben, die sich in dieser Kategorie befinden, bringen dich deinen Zielen nicht näher und müssen auch nicht in nächster Zeit erledigt werden. Du kannst sie erstmal unerledigt lassen.
PDF Vorlage für das Eisenhower-Prinzip
Grundsätzlich würden auch Stift und Papier reichen um mit dem Eisenhower-Prinzip loszulegen. Du kannst aber auch folgende PDF Vorlage herunterladen und einfach ausdrucken:
Ich hoffe du fandest den Artikel hilfreich! Bei Fragen/Wünschen/Feedback, schreib mir einfach eine E-Mail an nico@besser-lernen.blog.